AAFLOW: audita ieteikumu pārvaldība Excel vietā
AAFLOW ir audita ieteikumu pārvaldības programma, ko uzbūvējām klientam — audita konsultāciju uzņēmumam, kas to piedāvā pašvaldībām, slimnīcām un valsts uzņēmumiem. Tā Excel failus un atgādinājumus ar roku aizstāja ar vienu procesu, bet sensitīvie ieteikumu teksti paliek klienta pusē.
- Problēma
- Vairāk nekā 200 audita ieteikumu glabājās Excel failos. Atgādinājumus sūtīja ar roku, vadībai nebija pārskata, termiņi kavējās. Turklāt dati ir sensitīvi.
- Risinājums
- Programma automatizē visu ieteikuma dzīves ciklu: ievadi, piešķiršanu, pierādījumus, apstiprināšanu vai atgriešanu — un, ja termiņš pagājis, statuss «nokavēts» rodas pats. E-pasta atgādinājumi 30, 14 un 7 dienas pirms termiņa un ceturkšņa kopsavilkums, vadības panelis un piecas lomas no auditora līdz valdei. AI vadības ziņojumi lieto tikai statistiku. Hibrīda arhitektūra: datora lietotne visus datus tur klienta pusē, bet centrālais serveris uz Hetzner ES pārvalda tikai kontus, licences un atjauninājumus.
- Rezultāts
- Dzīvē: datora lietotne ar automātiskiem atjauninājumiem un aaflow.eu latviski un angliski. Uz tās pašas platformas strādā arī anketas, pasākumu pieteikumi ar rēķiniem un zināšanu bāze.
Fakti
- Vairāk nekā 200 audita ieteikumu iepriekš glabājās Excel failos
- Statusu plūsma: jauns → piešķirts → procesā → iesniegts → ieviests vai atgriezts; «nokavēts» rodas automātiski
- E-pasta atgādinājumi 30, 14 un 7 dienas pirms termiņa un ceturkšņa kopsavilkums
- 5 lietotāju lomas no auditora līdz valdei, pierādījumu failu augšupielāde
- AI saņem tikai statistiku (skaitus un procentus); ieteikumu teksti nekad neatstāj klienta infrastruktūru
- Datora lietotne ar automātiskiem atjauninājumiem; centrālais serveris uz Hetzner ES — tikai kontiem, licencēm un atjauninājumiem
- Drošība: pieteikšanās mēģinājumu limits, servisi pieejami tikai servera iekšienē, pieprasījumu limiti
- Electron
- React
- TypeScript
- Vite
- Node.js
- Express
- SQLite
- PostgreSQL
- Docker
- Nginx
- Anthropic Claude API
- Groq
- Recharts
- GitHub Actions
- Hetzner
No Excel failiem uz vienu ieteikumu darba plūsmu
Katrs ieteikums iet cauri skaidriem statusiem, un katram statusam ir atbildīgais. Kad termiņš pagājis, statuss «nokavēts» rodas pats — nevienam nav jāpārbauda izklājlapa.
- Ievade, piešķiršana, pierādījumi, apstiprināšana vai atgriešana vienuviet
- Atgādinājumi 30, 14 un 7 dienas pirms katra termiņa
- Ceturkšņa kopsavilkums un vadības panelis
- Piecas lomas no auditora līdz valdei
Sensitīvi dati paliek klienta pusē: hibrīda datora lietotne
Datora lietotne ieteikumus un pierādījumus glabā lokālā datubāzē klienta pusē. Centrālais serveris uz Hetzner ES zina tikai kontus, licences un atjauninājumus. AI vadības ziņojumus raksta no statistikas, nekad no ieteikumu tekstiem.
- Electron datora lietotne ar automātiskiem atjauninājumiem
- Lokāls API un datubāze klienta pusē
- Centrālais serveris ES tikai kontiem, licencēm un atjauninājumiem
- AI atskaites tikai no skaitiem un procentiem
Ko tas nozīmē jūsu biznesam
Jebkurš process ar atbildīgajiem un termiņiem, kas dzīvo Excel, var strādāt tāpat: viens saraksts, automātiski statusi, atgādinājumi, pirms kaut kas nokavējas, un panelis vadībai.
- Atbilstības un audita uzdevumi
- Pārbaudes un apkopes darbi
- Līgumu pagarināšana un termiņi
- Kvalitātes problēmas un to novēršana
Biežāk uzdotie jautājumi
Kam paredzēta AAFLOW?
Tā veidota organizācijām, kas saņem audita ieteikumus, — pašvaldībām, slimnīcām un valsts uzņēmumiem, un tām to piedāvā audita konsultāciju uzņēmums. Tāda pati pieeja der jebkuram uzņēmumam, kas Excel seko uzdevumiem ar atbildīgajiem un termiņiem: atbilstības prasībām, pārbaudēm, līgumu pagarināšanai vai kvalitātes problēmām.
Kā AI šeit strādā ar sensitīviem datiem?
AI saņem tikai statistiku — skaitus un procentus — un no tās raksta vadības ziņojumus. Paši ieteikumu teksti nekad neatstāj klienta infrastruktūru. Tādu pašu noteikumu ievērojam citos projektos: AI pakalpojuma sniedzējam sūtām tikai to, kas darbam vajadzīgs, bet sensitīvais saturs paliek jūsu pusē.
Kāpēc datora lietotne, nevis tīmekļa lapa?
Tāpēc, ka dati ir sensitīvi. Datora lietotne ieteikumus un pierādījumu failus glabā klienta pusē lokālā datubāzē. Centrālais serveris uz Hetzner ES pārvalda tikai kontus, licences un atjauninājumus, un lietotne atjaunojas pati, tāpēc jaunas versijas nevienam nav jāinstalē ar roku.
Uzdevumi un termiņi joprojām Excel?
Aprakstiet procesu. 1 darba dienas laikā atbildēsim ar pirmo ideju un cenas robežām.
Bezmaksas konsultācijaSaistītie pakalpojumi un darbi
- PakalpojumiBiznesa sistēmas un automatizācijaNoliktava, pasūtījumi, pieteikumi un rēķini vienā sistēmā Excel un «kopēt–ielīmēt» vietā. Pēc tā, kā jūs jau strādājat, uz serveriem ES. No 3000 €.Uzzināt vairāk
- PakalpojumiAI integrācijaPievienojam AI jūsu lapai, e-veikalam vai sistēmai vienam atkārtotam darbam: atbildes, apraksti, posti. Ar apstiprinājumu un limitiem. No 800 €.Uzzināt vairāk
- Projektu stāstiInventoryNoliktavas un ražošanas sistēma divu uzņēmumu grupai: pasūtījumi, rēķini, FedEx uzlīmes, WooCommerce pasūtījumi un AI palīgi ar īpašnieka apstiprinājumu.Lasīt projekta stāstu
Parunāsim par jūsu biznesu
Uzrakstiet, kas jūs bremzē. Atbildēsim ar konkrētu ieteikumu un cenas robežām — bez maksas.
hello@neirolabs.comRīga, UTC+2/+3 · Cenas eiro · karte vai pārskaitījums