Inventory: noliktavas un ražošanas sistēma pēc pasūtījuma ar WooCommerce
Inventory ir tīmekļa noliktavas un ražošanas sistēma divu uzņēmumu grupai. Atlikumi, pasūtījumi, rēķini un piegādes uzlīmes ir vienuviet, e-veikala pasūtījumi ienāk paši, un AI biroja palīgi sagatavo melnrakstus, ko apstiprina īpašnieks. Tā ir iekšēja sistēma aiz pieteikšanās, tāpēc attēls šajā lapā ir ilustrācija.
- Problēma
- Vairākiem uzņēmumiem vajadzēja noliktavu, ražošanu, pasūtījumus un rēķinus vienuviet — un e-veikala pasūtījumiem bija jānonāk noliktavā bez pārrakstīšanas ar roku.
- Risinājums
- Tīmekļa sistēma aiz pieteikšanās: noliktava un ražošana, pasūtījumi, rēķini no pareizā uzņēmuma, nedēļas kopējie rēķini, FedEx uzlīmes un uzlīmju druka birojā. E-veikala pasūtījumi ienāk paši caur WooCommerce webhook. Iebūvēts e-pasta CRM. AI biroja palīgi sagatavo rēķinus un atbilžu melnrakstus — bez īpašnieka apstiprinājuma nekas netiek nosūtīts vai mainīts.
- Rezultāts
- Lieto katru dienu. Datubāzes rezerves kopija top katru nakti (14 dienas un 8 nedēļas), atjaunošanu pārbauda katru nedēļu, un, ja kopija kavējas, pienāk brīdinājums.
Fakti
- Lieto katru dienu
- Divi uzņēmumi vienā sistēmā; katru rēķinu izraksta pareizais uzņēmums, ir arī nedēļas kopējie rēķini
- WooCommerce pasūtījumi ienāk caur webhook; saglabā tikai preces ar uzņēmuma SKU
- FedEx uzlīmes un druka uz biroja printera caur QZ Tray
- Iebūvēts e-pasta CRM: melnraksti, atgādinājumi, tulkošana
- AI biroja palīgi strādā tikai caur sistēmas API; katra rakstīšana prasa īpašnieka apstiprinājumu
- Datubāzes rezerves kopija katru nakti (14 dienas + 8 nedēļas), atjaunošanas tests katru nedēļu un brīdinājums, ja kopija novecojusi vai disks pilns
- Node.js
- Express
- SQLite
- Tailwind CSS
- Vanilla JS
- WooCommerce webhooks
- QZ Tray
- PM2
- Nginx
- Hetzner
WooCommerce pasūtījumi tieši noliktavā
E-veikala pasūtījumi ienāk caur webhook tajā brīdī, kad tos veic. Saglabā tikai preces ar uzņēmuma SKU, tāpēc noliktava redz tieši to, kas jāiepako, — un neviens pasūtījumu nepārraksta ar roku.
- E-veikala pasūtījumi bez pārrakstīšanas
- Atlikumi, ražošana un pasūtījumi vienuviet
- FedEx uzlīmes tieši no pasūtījuma
- Uzlīmes drukājas uz biroja printera tieši no pārlūka
Rēķini vairākiem uzņēmumiem no vienas sistēmas
Grupas divi uzņēmumi strādā vienā sistēmā, un katru rēķinu izraksta pareizais uzņēmums. Ir arī nedēļas kopējie rēķini, bet iebūvētais e-pasta CRM tur klientu vēstules, atgādinājumus un tulkojumus vienuviet.
- Rēķini no pareizā uzņēmuma
- Nedēļas kopējie rēķini
- E-pasta CRM ar melnrakstiem, atgādinājumiem un tulkošanu
AI biroja palīgi, kas gaida apstiprinājumu
AI palīgi sagatavo rēķinus un atbilžu melnrakstus, bet strādā tikai caur sistēmas API. Katra rakstīšana prasa īpašnieka apstiprinājumu, tāpēc nekas netiek nosūtīts vai mainīts pats no sevis.
- Melnraksti, nevis lēmumi
- Piekļuve tikai caur sistēmas API
- Īpašnieka apstiprinājums katrai rakstīšanai
Ko tas nozīmē jūsu biznesam
Ja jūsu e-veikals, noliktava un rēķini dzīvo dažādās vietās, viena sistēma tos var savienot — ar rezerves kopijām, kurām var uzticēties: kopija katru nakti, atjaunošanas tests katru nedēļu un brīdinājums, ja kopija kavējas vai disks ir pilns.
- E-veikala pasūtījumi nonāk noliktavā bez pārrakstīšanas
- Rēķini un piegādes uzlīmes no vienas vietas
- AI palīdzība, kas nekad nerīkojas bez jūsu apstiprinājuma
- Rezerves kopijas, kuras pārbauda, nevis tikai taisa
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai noliktavas uzskaites sistēma var strādāt ar manu WooCommerce vai Shopify veikalu?
Jā. Sistēmā Inventory WooCommerce pasūtījumi ienāk caur webhook, un saglabā tikai preces ar uzņēmuma SKU, tāpēc nekas nav jāpārraksta ar roku. Citus pasūtījumu avotus var pieslēgt pēc vienošanās. Atlikumi, rēķini un piegādes uzlīmes tad top vienuviet, un sistēma pēc pasūtījuma sākas no 3000 €.
Vai viena sistēma var izrakstīt rēķinus vairākiem uzņēmumiem?
Jā. Inventory apkalpo divu uzņēmumu grupu, un katru rēķinu izraksta pareizais uzņēmums; ir arī nedēļas kopējie rēķini. Mūsu cenrādī vairāku uzņēmumu rēķini vienā sistēmā ir papildinājums sistēmas pēc pasūtījuma paketei, un tā cenu norādām piedāvājumā pirms darba sākuma.
Kas notiek, ja serverī kaut kas salūzt?
Datubāzes kopija top katru nakti, un glabājas 14 dienu un 8 nedēļu kopijas. Atjaunošanu pārbauda katru nedēļu, un, ja kopija kavējas vai disks ir pilns, pienāk brīdinājums. Tāpēc, ja kaut kas salūzt, ir svaiga kopija, par kuru zināms, ka tā strādā.
Vajag vienu sistēmu atlikumiem, pasūtījumiem un rēķiniem?
Pastāstiet, kādu e-veikalu, pārvadātāju un grāmatvedības programmu lietojat. 1 darba dienas laikā atbildēsim ar pirmo ideju un cenas robežām.
Bezmaksas konsultācijaSaistītie pakalpojumi un darbi
- PakalpojumiBiznesa sistēmas un automatizācijaNoliktava, pasūtījumi, pieteikumi un rēķini vienā sistēmā Excel un «kopēt–ielīmēt» vietā. Pēc tā, kā jūs jau strādājat, uz serveriem ES. No 3000 €.Uzzināt vairāk
- PakalpojumiUzturēšana uz HetznerMājaslapas uzturēšana no 29 € mēnesī: Hetzner serveris ES, SSL, ikdienas rezerves kopijas, uzraudzība. Dati paliek ES, atteikt var katru mēnesi.Uzzināt vairāk
- Projektu stāstiAAFLOWKā 200+ audita ieteikumu no Excel pārcēlās vienā procesā: automātiski statusi, termiņu atgādinājumi, vadības panelis un AI atskaites tikai no statistikas.Lasīt projekta stāstu
Parunāsim par jūsu biznesu
Uzrakstiet, kas jūs bremzē. Atbildēsim ar konkrētu ieteikumu un cenas robežām — bez maksas.
hello@neirolabs.comRīga, UTC+2/+3 · Cenas eiro · karte vai pārskaitījums